小李是一家初創(chuàng)公司的老板,最近正忙著和幾個(gè)合作伙伴簽合同。由于時(shí)間緊張,大家都在不同的城市,他決定使用電子簽名來(lái)加快進(jìn)程。但是,當(dāng)他嘗試用手機(jī)拍照上傳簽名時(shí),合作伙伴告訴他這種方式不被認(rèn)可。于是,小李意識(shí)到自己對(duì)電子簽名的了解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,趕緊來(lái)學(xué)習(xí)一下什么才是安全、有效的電子簽名。
小李用手機(jī)拍照上傳簽名,這種方式是不符合電子簽名要求的。電子簽名不是在觸摸屏上手寫簽名,也不是把紙面簽名拍照上傳。它是一種通過(guò)加密技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行簽名的方式,效果跟手寫簽名或蓋章一樣。
有些人可能會(huì)直接復(fù)制一張簽名的圖片粘貼到合同里,實(shí)際上這種方式無(wú)效。電子簽名必須是通過(guò)可靠的技術(shù)手段生成的,才能被認(rèn)可。
像小李那樣先簽字再拍照上傳的方式也不符合電子簽名的要求。電子簽名必須保證簽名過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全和文件完整性。
有些小公司提供的所謂電子簽名服務(wù)其實(shí)并不可靠,使用這些平臺(tái)簽的合同很可能在法律上無(wú)效。所以,小李要選擇正規(guī)的電子簽名平臺(tái),比如那些在工信部有備案的公司。
為了確保電子簽名的合法有效,必須滿足以下四個(gè)條件,平臺(tái)要驗(yàn)證簽名者的身份,通過(guò)身份證或手機(jī)號(hào)認(rèn)證。
確保只有簽名者本人能夠發(fā)起簽名,通過(guò)手機(jī)驗(yàn)證碼驗(yàn)證。簽名的加密數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不能被修改,否則簽名無(wú)效。
簽署后的文件內(nèi)容不能被更改,否則整個(gè)簽名都會(huì)失效。
根據(jù)《電子簽名法》,只要電子簽名符合上述條件,它的法律效力和手寫簽名或蓋章是一樣的。
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