王經(jīng)理是一家公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，最近遇到了一件棘手的事情。他的客戶(hù)小李正在大西北旅游，四周全是戈壁沙漠，連個(gè)打印店都找不到。然而，王經(jīng)理手上有一份緊急合同需要小李簽字，時(shí)間非常緊迫。王經(jīng)理絞盡腦汁，最后想到一個(gè)辦法就是使用電子簽章來(lái)解決問(wèn)題。

電子印章到底管不管用？

很多人可能會(huì)想，平常我們簽合同都是用印泥蓋章，有時(shí)候還需要通過(guò)鑒定印章真?zhèn)蝸?lái)解決糾紛，那電子印章是不是更容易造假呢？其實(shí)，電子合同正因?yàn)橛屑夹g(shù)手段加密、防盜、防復(fù)制，反而更加安全。

根據(jù)《民法典》和《電子簽名法》等法律法規(guī)，目前電子印章的效力是被法律認(rèn)可的。就像王經(jīng)理可以在大西北的戈壁上，讓小李用電子印章簽署合同，不用擔(dān)心合同的法律效力。

電子印章可以用在哪些地方？

電子印章可以用在很多日常需要蓋章的地方，比如合同簽署、審批流程、人力資源管理等。但有一些特定情況是不能用電子印章的，比如和婚姻、繼承、房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等有關(guān)的事務(wù)，還是得用傳統(tǒng)的紙質(zhì)印章。

管理電子印章要注意什么？

電子印章要挑選符合國(guó)家法律法規(guī)的電子印章服務(wù)提供商，保護(hù)密碼一定要保密，定期修改。如果密碼泄露了，或者公司變更了法人、名稱(chēng)等信息，記得及時(shí)更新印章。如果負(fù)責(zé)管理印章的人換了，交接工作一定要做好，以免出現(xiàn)問(wèn)題。

對(duì)于特別重要的文件，可以加蓋電子印章后，再去公證處做個(gè)公證，確保文件的法律效力。

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